【개인정보 수집 및 이용에 대한 안내】
전자문서진본확인센터는 타임스탬프 발급 및 검증서비스를 사용하기 위해 제공되는 개인정보에 대하여 신청자 본인의 동의를 얻어 다음의 목적을 위해 이용됩니다.
가. 개인정보 수집·이용 목적
행정안전부 전자문서진본확인센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 타임스탬프 발급·관리
전자정부법 제2조제9호 각목에서 정하는 기관을 대상으로 전자문서진본확인서비스 이용기관 신청자(관리자) 정보 확인, 타임스탬프 발급증명서 제공을 위한 본인확인 및 이용신청 관리등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 수집하는 개인정보의 항목
행정안전부 전자문서진본확인센터는 다음과 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
전자문서진본확인서비스 신청
- 필수항목 : 소속 , 이름, 부서, 연락처, 이메일
- 선택항목 : 없음
타임스템프 발급증명 신청
- 필수항목 : 소속, 이름, 연락처, 이메일
- 선택항목 : 없음
다. 개인정보의 보유 및 이용 기간
행정안전부 전자문서진본확인센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
① 전자문서진본확인시스템 관리자정보
1. 전자문서진본확인서비스 신청
운영근거 : 정보주체의 동의
처리목적 : 타임스탬프 발급증명서 제공을 위한 본인확인 및 이용신청 관리등의 목적
보유기간 : “연계기관 서비스” 해지가 완료된 시점으로부터 5년
2. 타임스템프 발급증명 신청
운영근거 :「전자정부법 시행령 33조」(인증기록의 보관) 및 정보주체의 동의
처리목적 : 타임스탬프 발급증명서 제공을 위한 본인확인 및 이용신청 관리등의 목적
보유기간 : 10년
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
라. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익
이용자는 위 개인정보에 대한 수집이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 GTSA이용 신청 서비스 및 타임스탬프 발급증명서 발급 서비스 이용이 불가 합니다.
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